Kongre organizasyonunun aksamaması, hedeflenen akademik zemin ve birlikteliğin oluşturulabilmesi ve olabilecek en ekonomik şekilde organizasyonun yapılabilmesi için kompakt (ulaşım, konaklama, taşıma, yemek, katılım) bir program kongre yürütme kurulu tarafından yapılmıştır.

Bu bağlamda Kongre Katılım Ücreti 590 €’dur. Buna; THY İstanbul-Priştina, Üsküp-İstanbul uçak biletleri, 12-17 Eylül tarihleri arasında 4 ve 5 yıldızlı otellerde konaklama, sabah, öğle ve akşam yemekleri, Prizren, Mamuşa, Kalkandelen, Gostivar, Struga, Manastır ve Üsküp kültür gezisi ve transfer hizmetleri dahildir. Ayrıca bir katılım ücreti alınmayacaktır. Kongreye 2 bildiriyle katılan katılımcılardan, kabul edilen ikicinci bildiri için 60  ek katılım ücreti alınacaktır. Bu paket dışında herhangi bir katılım kabul edilmeyecektir. Kültür gezisinin detaylı planı daha sonra paylaşılacaktır.